הדוח שלנו — מבפנים
אצל רוב הספקים תקבלו סרטון וכמה שורות ביד. אצלנו תקבלו דוח ממוחשב שנבנה במערכת ייעודית — וזה ההבדל בין "צילמנו" לבין מסמך שעובד בשבילכם מול קבלן, יועץ ותאגיד. הנה הוא, חלק אחר חלק.
1 · כותרת הדוח ופרטי הפרויקט
כל דוח נפתח בפרטים המלאים: מזמין העבודה, שם וכתובת הפרויקט, מטרת הצילום, תאריך, סוג המצלמה ושם הצלם. כך לכל גורם שמקבל את הדוח ברור מיד במה מדובר — בלי טלפונים לברר.
2 · טבלת הממצאים — הלב של הדוח
כל קו שנבדק מקבל את הרישום שלו: מאיפה נכנסה המצלמה, סוג הצינור והקוטר, וכל ממצא עם מרחק מדויק במטרים (מ״א) ותיאור מקצועי אחיד. ממצא עם תמונה מקבל עיגול ממוספר שמקשר בינו לבין התמונה — אי אפשר להתבלבל.
3 · סיכום מבט-על ונתונים
בסוף הדוח: טבלת סיכום של כל הקווים, אורך כולל שצולם, מספר ממצאים — והמסקנה. מי שממהר קורא רק את העמוד הזה ויודע הכול.
| מ״א | ממצא | תמונה |
|---|---|---|
| 0.0 | תחילת צילום · כניסה: ביקורת · קו אופקי | |
| 3.2 | הסתעפות 110 מ״מ · סמוך להסתעפות | |
| 4.4 | חדירה לדופן · בשעה 12 | 1 |
| 7.2 | פסולת בניין · בשעה 6 | 2 |
| 9.6 | מים עומדים · 30% מנפח · טווח 9.6–12.1 | |
| 12.8 | מחבר פתוח · במחבר | 3 |
| 18.5 | סוף צילום · אורך כולל 18.5 מ״א |
מה מקבל כל סוג לקוח?
אותה מערכת, שתי תצורות: דוח עבודה צפוף וענייני לקבלן וליועץ, ודוח מורחב עם תמונות גדולות — ללקוח פרטי ולמצבים שבהם צריך להראות, לא רק לרשום.
דוח עבודה (טבלה)
כל הקווים והממצאים בטבלאות צפופות — מקסימום מידע במינימום עמודים. הפורמט שמהנדסים, מפקחים ותאגידים אוהבים.
- מתאים להגשה לתאגיד ולתיק הפרויקט
- תמונות מקובצות לפי ממצא ממוספר
דוח מורחב (כרטיסים)
כל קו מקבל כרטיס מרווח וכל ממצא חשוב מקבל תמונה בולטת לצדו — קריא ונעים גם למי שלא חי טבלאות.
- מתאים ללקוח פרטי, ועד בית ומצגת ללקוח
- שפה ברורה בגובה העיניים, בלי ז׳רגון מיותר
רוצים לראות דוגמת דוח מלאה?
שלחו וואטסאפ עם המילה "דוגמה" — ונשלח לכם דוח לדוגמה אמיתי (ללא פרטי לקוח).